一个外企女秘书的日记_谭一平【完结】

  [社会文学] 《一个外企女秘书的日记》作者:谭一平【完结】

  穿山甲一天到晚躲在地底下,埋头打dòng穿山,对外面的事它一概不管;而狐狸则整夜蹲在山顶上,望着天上的月亮,想着怎么才能啃一块月亮。

  如果一个秘书像只穿山甲一样,一天到晚只知道gān活,既不动脑子去想问题,也不会想问题,没有一点灵气,领导肯定不怎么会喜欢,这种秘书即使不被炒鱿鱼,也永远只能给同事充当办公室里的“菲佣”。相反,一个秘书像只狐狸,不踏踏实实gān活,一天到晚尽打别人的主意,脑子里只是想着如何把秘书当作跳板,两只眼睛整天盯着公司的其他肥缺,这种秘书虽然聪明乖巧,但老板也不一定欣赏。

  所以作者认为,一个优秀的秘书既要像只穿山甲,立足现实,有埋头苦gān的jīng神;又要像只狐狸,胸怀全局,有勤于思考的习惯。只有这样,才有可能成为一个优秀的职业秘书。

  本书的最大特点就是对秘书如何处理各种人际关系,提出了崭新的理念,既超前,又实用!

  由于要保证公司领导有足够的时间和jīng力来处理公司的一些战略问题或核心问题,秘书有一项重要的日常工作,就是像块纱布,过滤一些来找公司领导的电话、客人或文件。因此秘书就变成了一座各科室与公司领导之间的桥梁。正因为是桥梁,宽度有限,偶尔出现拥挤堵塞现象就是难免的。

  三月某日

  今天是一个非常有纪念意义的日子。两年前的今天,我被公司聘用,正式成为一名外企的秘书。似乎是有意安排,今天要对我进行一次测验,以考核我是否已成为一名合格的职业秘书。

  下午一上班,电话铃就响了。

  “是东岩公司吗?我是宁夏的马致远。”

  “马总,您好!我是东岩公司的秘书于雪。”

  马总是宁夏西域科贸公司的副经理,我们在宁夏的代理商之一。

  “是这样的,我昨天到的北京。我今天上午在清华大学办了点事,下午想到你们公司拜访姜总和孙总。几年没到北京来了,变化挺大的。我现在不知道坐什么车过来,你能告诉我一下吗?”

  电话里那边很嘈杂,马总好像用的是公用电话。

  “马总,您现在是在清华南门,是吧?”

  我在思考着,因为我很少去清华园那边,对那边的公jiāo车情况不是很清楚。

  “您先坐718路公jiāo车到人民大学站,下车后换乘332路到动物园,到了动物园再换……”

  再坐什么车,我也不知清楚了。不止我一个人,似乎有很多女性都不记路;记得有本书上说过,女人的方位感只有男人的二分之一;我平时只注意自己上下班的几条公jiāo车线路,与自己关系不大的公jiāo车和jiāo通情况,很少注意。

  “你让他打个出租车过来不就得了。”玛丽见我这么费劲,便在旁边小声提醒我。

  这时,欧阳科长示意我把话筒给他。

  “马总您好!”科长的嗓音洪亮,显得热情亲切。

  “我是欧阳军,好久不见了,这几天出差挺累的,是吧?这样,您在清华南门坐375路到西直门;在西直门换乘地铁,挺方便的;地铁在建国门站下来,换一线地铁,坐到国贸站;在国贸站的东北出口上来,就能看到我们某某大厦了。我们在18层办公。我们等着您。”

  欧阳科长放下电话,看着我和玛丽。

  “科长,实在对不起。”我明知道自己失职了,但还是不由自主地给自己找借口:“因为我们家一直住城南,我很少去清华园那边,所以对那边的公jiāo车情况不是很了解。”

  “玛丽,如果马总打出租车方便,他还会打电话来问你怎么坐车吗?”

  科长接着又非常不满意地对我说:“还有你小于,你们都是有几年工作经验的秘书了,应该熟悉北京市的jiāo通情况。你们对北京市的jiāo通情况的了解,就应该像熟悉自己的掌纹一样。”

  说着,科长伸出自己像蒲扇一样的手掌。

  “有这个必要吗?”玛丽小声嘟囔着,“像马总这样的客人,一年能碰上几个?”

  “玛丽,我要求你们熟悉jiāo通情况,并不单纯是为客人指路。”科长的神情本来缓和下来了,听玛丽这么一嘀咕,又变得严肃起来。

  “给公司领导安排日程,是秘书一项很重要的工作;领导乘车外出办事,你不熟悉jiāo通情况,不知道什么地方容易堵车,不知道什么时候是车辆高峰期,不知道在哪个地方是单行线,你怎么计算领导在路上所花的时间?你安排路上的时间多了,是làng费领导的时间;你安排的时间不够,把领导搞得像去机场赶飞机似的,还有可能因堵车而误事。这样行吗?”

  科长说着,指着我,玛丽,还有珍妮说:

  “你们几个年轻的,都要好好熟悉北京市的公共汽车情况,过一阵子,我要考考你们。”

  “哇!”玛丽夸张地叫了起来,“除了我家门口的几条公jiāo线,我只知道坐长安街上的大一路,大四路。像中关村那边,我很少去,即使去,也是打出租去,谁还坐公共汽车?”

  “是呀,我们怎么去了解?”平时话不是很多的珍妮,也插话进来,“北京有几百条公共汽车线路,而且现在几乎每天都还在增加线路,原有的线路也都在变。听说从动物园到颐和园的老332路就改线了。”

52书库推荐浏览: 每周好书推荐 |